باعتبارها أداة فحص متخصصة، يجب تشغيل أداة الفحص بواسطة فنيين متخصصين. وفي ظل ظروف بيئية محددة، كدرجة الحرارة والرطوبة، يجب تشغيل أجزاء الفحص وفقًا للخطوات المحددة في دليل تشغيل أداة الفحص. تتطلب أداة الفحص صيانة دورية، مع الحرص على تشحيم دبوس فتحة التثبيت، ومنع الصدأ عن الأسطح الوظيفية الداخلية والخارجية، وإزالة الغبار عن اللوحة السفلية. وكما هو الحال مع أدوات القياس، يجب فحص أدوات الفحص دوريًا (سنويًا مثلاً) من قبل قسم القياس، مع وضع علامات واضحة عليها.

من الضروري تجنب فكرة التركيز على الأجزاء فقط دون الاهتمام بالتجهيزات، وتصحيح فكرة التركيز على تصنيع التجهيزات دون الاهتمام باستخدامها. فإذا تم إنفاق الموارد والقوى العاملة على تجهيزات، ثم أصبحت مهملة أو مهملة، أو لم تُستخدم، أو تم استخدامها بشكل غير صحيح، أو تم تصحيح تشغيلها ولكنها لم تُستخدم في الإنتاج اليومي، فإن ذلك يُخلّ بدور القياس والتقييم الصحيح للتجهيزات، ويُخالف النية الأصلية الحسنة للتطوير، ويتعارض مع متطلبات نظام الجودة. لذا، يجب على الفاحص اختبار الأجزاء وتقييمها، وتدوين الملاحظات في كل مرة، ومراقبة جودة المنتج بدقة.